当店の個人情報に関する取扱について(プライバシーポリシー)
当店は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理店に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当店は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当店の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
1. 個人情報の取得
当店は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用目的
当店は、セコム損害保険株式会社より保険募集業務の委託を受けて、取得した個人情報を、損害保険、およびこれに付帯・関連するサービスの提供等の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(アドレス)等により公表します。当店に対し保険募集業務の委託を行う会社の利用目的は、下記ホームページに記載してあります。
セコム損害保険株式会社 http://www.secom-sonpo.co.jp/
3. 個人データの安全管理措置
当店は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
4.保有個人データに関する事項の通知、開示・訂正等・利用停止等について
当店が保有する個人情報保護法に基づく保有個人データに関する事項の通知、開示・訂正等・利用停止等に関するご請求につきましては、当店が保険募集業務の委託を受けているセコム損害保険株式会社保有個人データの開示等に関するお手続きについてに準じてご請求いただきますので、下記7のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行い、後日、原則として書面にてご回答いたします。当店が、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づき正確なものへ変更させていただきます。
5.個人データの第三者への提供
当店は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人に同意なく第三者に個人データを提供しません。
1.法令に基づく場合
2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが 困難であるとき。
3公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生 の向上又は児童の健全な育成のために特に必要があるとき。
4 国の機関、もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行する ことに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂 行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5.当店が保険募集業務の委託を受けているセコム損害保険株式会社との間で共同利用を行なう とき。
6.センシティブ情報のお取扱いについて
当店は、保険業法施行規則第53条の10に基づき、政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいいます。)労働組合への加盟状況、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)を、以下の場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行わないものとします。
1.保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲 でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
2 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、 利用または第三者提供する場合
3.保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への 所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する 場合
4.法令に基づく場合
5.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
6.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
7.国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行するこ とに対して協力する必要がある場合
7.当店に対するご照会
下記お問い合わせ窓口にお問い合せください。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
[当店からのEメール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、下記のお問い合わせ先までお申し出ください。]
千葉市中央区中央4−14−1 4A あおぞら保険
電話番号 043−309−4931
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